2. jaanuariks 2012 peab programmi operaatori kandidaat, Avatud Eesti Fond, esitama Vabaühenduste programmi ettepaneku, k.a. millistele tegevustele võiksid uue fondi toetused suunatud. 21.novembri kohtumine andiski ülevaate Norra ja EMP toetuste uuest perioodist ning vabaühenduste arutelud olid sisendiks uue fondi prioriteetide kujundamisel.
Norra suursaadik Lise Kleven Grevstad avas arutelukohtumise rõhutades kodanikuühiskonna tähtsust ning Avatud Eesti Fondi juhataja Mall Hellam tervitas kokkutulnuid ja ergutas MTÜ-sid uue fondi loomisel kaasa rääkima.
Ettekanne Torill Johansenilt, Norra Välisministeeriumi Kesk-Euroopa ja EMP toetuste osakonna vanemnõunikult, tutvustas Norra ja EMP toetuste üldiseid põhimõtteid.
Ettekanne Patrizia Brandellerolt, kes on Finantsmehhanismide Kantselei vanemnõunik kodanikuühiskonna alal, andis täpsema ülevaate uue perioodi rahastusskeemide ettevalmistustest ning Vabaühenduste programmi ulatusest.
Vabaühenduste programmi eesmärgid ja võimalikud tegevused, ehk doonorriikide poolt pakutud raamid, leiate Finantsmehhanismide Kantselei kodulehelt.
Vabaühendused arutlesid järgnevate teemade üle:
1) eestkoste;
2) inimõigused;
3) sotsiaalse kaasatus;
4) tegutsemisvõimekus;
5) Vabaühenduste Fond - kogemused ja ootused
Kokkuvõte arutelu tulemustest.